Sistema de captura de Activos Fijos Android

por Raul araya V.2021.06.30

Introducción

Esta aplicación permite que un usuario activo registrado en el dominio pueda hacer una captura de los activos de forma ágil y en tiempo real, para esto es necesario:

  • La aplicación instalada en Android 8.0 (Oreo) o superior
  • Licencia de Ledger Assets App (Licencia por dispositivo, esto tiene costos asociados)
  • Conexión a Internet (Es requerida la conexión siempre con acceso a la plataforma GreyPhillips en línea)

Módulos del Sistema

Acceso a la aplicación

Una vez que el usuario es validado colocando Dominio, Usuario y Contraseña, las siguientes funciones son las disponibles actualmente:

  • Dominio: Es la base de datos a la cual debe de conectarse
  • Usuario
  • Contraseña
Android 8.0 o superior
Búsqueda y selección de la ubicación donde el usuario esta en el momento de realizar la toma 

En esta pantalla se realiza la búsqueda del código de la ubicación del área dentro de la organización.

Captura del activo fijo

Captura del activo fijo, se puede hacer por medio de cualquiera de estas modalidades (Dejar presionado el icono de Agregar para cambiar entre modalidades):

Captura Automática: Aplica cuando se necesita leer código tras código, en el caso del uso de la cámara, el sistema activara la cámara y tras la lectura la reactivara de forma automática para la siguiente lectura

  • Lectura del código QR
  • Lectura del Código de Barras

Captura Manual: Permite usar la cámara, lector laser externo (Para códigos 2D) y digitación, después de cada lectura, el sistema regresara a la interface que lista los activos capturados

  • Lectura del código QR
  • Lectura del Código de Barras
  • Digitación directa del código del activo
Al momento de digitar el código del activo, se pueden presentar dos posibles opciones:
Activo “NO” Registrado

Cuando el activo no esta en la base de datos, presentará el mensaje, indicando “No existe”, para continuar se debe de presionar cualquier tecla.

Activos Registrados

La segunda opción posible, es cuando el activo se encuentra registrado, si es así entonces, se muestra el nombre del activo y una leyenda indicándole al usuario el estado:

  • Encontrado
  • Mal Ubicado
Cambio automático de ubicación

Cuando la captura del activo se hace con las aplicaciones móviles, estas hacen el registro en bitácora de la fecha y hora, usuario, aplicación y ubicación. Esto no cambiará de forma automática la ubicación del registro del activo, sin embargo, cuando este registro se hace directamente desde la interface en línea, es decir, desde la plataforma, entonces si se cambia la ubicación de manera automática ya que es parte de la gestión del activo.

Captura de imagen

Si el usuario presiona sobre la imagen en la lista de activos capturados, la aplicación mostrara la imagen del activo y adicionalmente información relacionada al activo, usando el “lápiz”, el usuario puede subir una nueva imagen, esto además de cambiar la imagen principal del activo, subirá la imagen a la pestaña de adjuntos en la plataforma a modo de evidencia del estado de los activos localizados.

Agregar notas adicionales

Además es posible agregar anotaciones por parte del usuario, estas quedarán registradas en la sección de notas de la plataforma bajo el activo especifico.

Aplicación Ledger Assets

Es una aplicación para Android que permite hacer tomas físicas de activos directamente a la base de datos, es decir, sin tener que descargar posteriormente la información, esta aplicación incluye conceptos de tomas físicas por ubicación y usando códigos QR y códigos de barras 2D.

  • Validación de usuario y contraseña
  • Selección de ubicación
  • Cambio automático de estado
  • Captura de imagen
  • Agregar notas